برمجيات إدارة السجلات للأرشيفات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي الموُجّه

من السجلات المؤسسية والأرشيفات التاريخية إلى مجموعات التراث الثقافي، ioMoVo هو برنامج أرشيف رقمي صُمم لمساعدة أمناء الأرشيف ومديري السجلات على حفظ وحوكمة وجعل كل أصل رقمي أو مرقم تحت إشرافهم قابلاً للاكتشاف. صُمم ليلبي العمق وطول العمر الذي تتطلبه العمليات الأرشيفية.

Check

Secure Preservation

Check

AI-Powered Discovery

Check

Archive Governance

Check

Records Compliance

لماذا يختار أمناء الأرشيف ومديرو السجلات ioMoVo

تتحمل عمليات الأرشيف والسجلات مسؤولية استثنائية: حفظ المحتوى لعقود، وجعله قابلاً للاكتشاف للمستخدمين المصرح لهم اليوم، وضمان قابلية تدقيق المصدرية طوال الوقت. معظم البرمجيات مصممة للعمليات الحالية، وليس للمدى البعيد. عمليات نقل التخزين تؤدي إلى كسر الروابط، والتصنيف بالذكاء الاصطناعي يتم لمرة واحدة ثم يتقادم، وسجلات الوصول تتشتت عبر الأنظمة.

ioMoVo هي منصة برمجية لإدارة السجلات مصممة للمدى البعيد. يعني التخزين الموحد عبر مستويات متعددة أن المحتوى يبقى في مكانه لسنوات. تحافظ بنية التدقيق التلقائي على المصدرية طوال دورات الاحتفاظ. التصنيف بالذكاء الاصطناعي قابل للتكرار من خلال أتمتة مجموعات الأوامر، مما يسمح بإعادة الفهرسة مع تطور قدرات الذكاء الاصطناعي دون الحاجة لإعادة بناء الأرشيف. كحل لإدارة السجلات، أفاد العملاء بتقليل الجهد اليدوي في البحث عن المحتوى وتصنيفه بنسبة تصل إلى 70%.

Voice of America manages its archive with ioMoVo. Read the VOA archive story .

أصل إعلامي

السجلات والأرشيفات مع الذكاء الاصطناعي الموُجّه

أصل إعلامي

ذكاء الوثائق للسجلات الرقمية

تتعامل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المعتمدة على الذكاء الاصطناعي مع السجلات الممسوحة ضوئياً، والوثائق التاريخية، والصور، والملفات المعتمدة على الصور. تتيح ميزة التنقل بالضغط المباشر للباحثين الانتقال فوراً إلى المحتوى المطابق مع تراكب مرئي. يتم ربط كل عنصر مستخرج بموقعه في المصدر، مما يضمن بقاء الاستشهادات قابلة للتدقيق.

وضع علامات متكرر بالذكاء الاصطناعي من خلال أتمتة مجموعات المطالبات

تتيح ميزة "مجموعة المطالبات" (Prompt Group) الجديدة تجميع مطالبات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة — مثل البيانات الوصفية الوصفية، والتصنيف، وتقييم إمكانية الوصول، وتطبيق المفردات الموحدة — وتطبيقها بشكل جماعي أثناء الفهرسة. ترتبط النتائج مباشرة بالسجلات المصدرية. ومع تحسن نماذج الذكاء الاصطناعي، يمكن للأرشيفات إعادة الفهرسة باستخدام مطالبات محدثة دون الحاجة إلى إعادة الفهرسة يدوياً. 

تخزين موحد للامتثال لقواعد الاحتفاظ

ثلاثة موصلات جديدة — Backblaze B2، وSeagate، وCeph — تنضم إلى الموصلات الحالية. يُعد Backblaze B2 على وجه الخصوص مستوى أرشفة طويل الأمد شائعاً للمؤسسات التي تدير برمجيات الأرشفة الرقمية على نطاق واسع. تظل السجلات في وحدات تخزين متوافقة؛ وتضيف ioMoVo ميزات الوسم بالذكاء الاصطناعي، والبحث، وسير العمل عبر المستويات المختلطة. لا حاجة للترحيل أثناء دورات الاحتفاظ.

التدقيق الافتراضي لمصدر المحتوى

يتم تسجيل كل إجراء للذكاء الاصطناعي، وكل موافقة على سير العمل، وكل وصول للسجلات. تتبع مسارات المصدر السجلات خلال مراحل الاحتفاظ بها ونقلها والتخلص منها. تفرض الأذونات الدقيقة وصول الباحثين دون كشف المواد المقيدة.


كيف تعزز منصة ioMoVo الأرشيفات
و السجلات

صورة
ioCloud
ioCloud

خزّن. نظّم. احكم.

تخزين سحابي أصلي مع ميزات إصدار النسخ، وضوابط انتهاء الصلاحية، وحالات الأرشفة. روابط شبكة توصيل المحتوى (CDN) ذات صلاحية محددة للمشاركة الخارجية المؤقتة. تخزين بمستوى الأرشفة مع ميزات إصدار النسخ، وجدولة الاحتفاظ، وحالات الأرشفة للمحتوى المحتفظ به قانونياً.
ioHub
ioHub

اربط. فهرس. وحِّد.

يربط بين وحدات التخزين والأدوات الحالية — AWS S3، وAzure Blob، وGoogle Drive، وOneDrive، وDropbox، وBackblaze B2، وSeagate، وCeph، ومخازن الكائنات المحلية. يقوم بفهرسة السجلات عبر مستويات تخزين متنوعة — العمليات النشطة، والأرشفة القريبة، والأرشفة العميقة — مع الحفاظ على ضوابط الوصول.
ioHub
صورة
ioGallery
ioGallery

افهم. أثْرِ. أتمت.

ioGallery هي واجهة عرض موحدة لـ ioCloud ومحركات الأقراص المتصلة الأخرى، تجمع كل ملفاتك في شاشة واحدة. تصفح ونظم ورتب واكتشف المحتوى بسهولة باستخدام فلاتر مرنة، مما يساعد المستخدمين على إدارة البيانات والوصول إليها بشكل أسرع وأبسط وأكثر كفاءة.
ioFlow
ioFlow

أتمت. نسّق. سلّم.

سير عمل الموافقات مع منطق شرطي، وتوجيه آلي، ومسارات تدقيق. سير عمل دورة حياة السجلات: الاستيعاب، والإضافة، والمعالجة، ومراجعة الاستبقاء، والنقل، والتصرف مع مسارات تدقيق شاملة.
صورة
صورة
ioPilot
ioPilot

تحدث. اكتشف. بادر.

بحث باللغة الطبيعية عبر المكتبة. استعلامات على مستوى محركات الأقراص، ومرفقات الملفات، والبحث عبر الويب، والتفكير، وCanvas على مستوى المنصة. "اعثر على المراسلات المتعلقة بتوسعة المبنى عام 1995" تعيد سجلات مطابقة عبر المواد الرقمية والمواد التي نشأت رقمياً.
ioPortal
ioPortal

شارك. تعاون. تفاعل.

بوابات قابلة للتهيئة بدون برمجة مع صلاحيات وصول قائمة على الأدوار. بوابات وصول للباحثين مع أذونات محددة؛ يحصل الشركاء الخارجيون على وصول محدود لمجموعات معينة دون الكشف عن الأرشيف الأساسي.
صورة

مشاركة آمنة ومخصصة للعلامة التجارية

صورة
طبقة الالتقاط
طبقة الالتقاط

التقط في أي مكان. أنشئ فوراً. أدخل بسلاسة.

التقاط المحتوى مباشرة إلى المكتبة الخاضعة للإدارة في لحظة إنشائه. إدخال مباشر من عمليات المسح الضوئي، والتبرعات الرقمية الأصلية، والجمع الميداني. تدخل السجلات إلى الأرشيف مع بيانات وصفية تثبت المصدر يتم تطبيقها عند الإدخال.


الأسئلة الشائعة

هل تدعم ioMoVo معايير البيانات الوصفية للأرشفة؟
minus icon

نعم. تدعم ioMoVo البيانات الوصفية القائمة على المعايير من خلال نموذج قابل للتهيئة يتوافق مع مخططات مثل Dublin Core، مع إثراء بالذكاء الاصطناعي. يتم تأكيد دعم مخططات محددة لكل مجموعة على حدة.

هل يمكننا تشغيل هذا محلياً للسجلات الحساسة أو ذات الأهمية الثقافية؟
plus icon

نعم. نشر الذكاء الاصطناعي السيادي عبر NVIDIA DGX Spark — نماذج لغوية ورؤية حاسوبية مفتوحة المصدر تعمل على أجهزة المؤسسة. لا حاجة لإرسال البيانات إلى السحابة للاستنتاج. تستخدم مؤسسات التراث الثقافي والأرشيفات الحكومية هذا التكوين.

كيف يتم التعامل مع صيغ ملفات الحفظ طويل الأمد؟
plus icon

تحتفظ ioMoVo بالملفات كما تم إدخالها دون تحويل قسري للصيغ. ويدعم التخزين الموحد عبر مستويات التكلفة المناسبة (نشط، قريب من الخط، أرشيف عميق) عمليات الاستبقاء طويلة الأمد. يمكن تهيئة سير عمل ترحيل الصيغ من خلال ioFlow عندما تقرر المؤسسات الانتقال إلى صيغ أحدث.

هل يمكن للباحثين الوصول إلى الأرشيف دون المساس بالمواد الحساسة؟
plus icon

ioPortal — بوابات قابلة للتهيئة بدون برمجة مع وصول يعتمد على الأدوار. يرى الباحثون فقط المجموعات والعناصر المصرح لهم بالوصول إليها. تحتفظ سجلات الوصول بكل تفاعل للباحث لأغراض التدقيق. كما تتوفر خاصية انتهاء صلاحية شبكة توصيل المحتوى (CDN) للمشاركة الخارجية المحددة زمنياً مع إلغاء تلقائي للوصول.

كيف يدعم هذا سياسات استبقاء السجلات؟
plus icon

ينظم ioFlow جدولة الاستبقاء، بما في ذلك دورات المراجعة، والنقل إلى الاستبقاء الدائم، والتصرف في السجلات. وتحافظ مسارات التدقيق على سجل كامل لكل إجراء يتم عبر دورة حياة السجلات. يعتمد الامتثال لمتطلبات الاستبقاء الحكومية والفيدرالية ومتطلبات القطاع على إعدادات السياسة الخاصة بكل مؤسسة.

أدر أرشيفك على المدى البعيد

اكتشف كيف توفر ioMoVo تقنيات البحث المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتخزين الموحد، وبنية التدقيق التلقائي لعمليات الأرشفة والسجلات المصممة لتدوم طويلاً، سواء كنت بحاجة إلى برنامج لإدارة السجلات أو منصة برمجية للأرشفة الرقمية.

حاسوب محمول
خطخط