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Software de gestión de registros para archivos gobernados por IA
Desde registros institucionales y archivos históricos hasta colecciones de patrimonio cultural, ioMoVo es un software de archivo digital diseñado para ayudar a los archiveros y gestores de registros a preservar, gobernar y hacer accesible cada activo digital y digitalizado bajo su custodia. Construido para la profundidad y longevidad que exigen las operaciones de archivo.
Secure Preservation
AI-Powered Discovery
Archive Governance
Records Compliance
Por qué los archiveros y gestores de registros eligen ioMoVo
Las operaciones de archivos y registros conllevan una responsabilidad inusual: preservar el contenido durante décadas, hacerlo accesible a los usuarios autorizados hoy y garantizar una procedencia auditable en todo momento. La mayoría del software está diseñado para las operaciones actuales, no para el largo plazo. Las migraciones de almacenamiento rompen los enlaces; el etiquetado de IA se realiza una vez y se vuelve obsoleto; los registros de acceso se dispersan entre sistemas.
ioMoVo es una plataforma de software de gestión de registros diseñada para el largo plazo. El almacenamiento federado en niveles mixtos permite que el contenido permanezca donde está durante años. La arquitectura de auditoría por defecto preserva la procedencia a lo largo de los ciclos de retención. El etiquetado de IA es repetible mediante la automatización de grupos de prompts, por lo que la reindexación a medida que maduran las nuevas capacidades de IA se realiza sin necesidad de reconstruir el archivo. Como solución de gestión de registros, los clientes reportan una reducción de hasta el 70 % en el esfuerzo manual de búsqueda y etiquetado de contenido.
Voice of America manages its archive with ioMoVo. Read the VOA archive story .
Registros y archivos con IA gobernada
Inteligencia documental para registros digitalizados
El OCR de inteligencia documental procesa registros escaneados, documentos históricos, fotografías y archivos basados en imágenes. La navegación con un clic lleva a los investigadores directamente al contenido coincidente con una superposición visual. Cada elemento extraído se asigna a su posición en la fuente, lo que permite que las citas sigan siendo auditables.
Etiquetado de IA repetible mediante la automatización de grupos de prompts
La nueva funcionalidad de Grupos de Prompts agrupa prompts de IA relacionados (metadatos descriptivos, clasificación, puntuación de accesibilidad, aplicación de vocabulario controlado) y los aplica de forma colectiva durante la indexación. Los resultados se vinculan directamente a los registros de origen. A medida que los modelos de IA mejoran, los archivos pueden volver a indexarse con prompts actualizados sin necesidad de recatalogar manualmente.
Almacenamiento federado para el cumplimiento de la retención
Tres nuevos conectores (Backblaze B2, Seagate y Ceph) se suman a los existentes. Backblaze B2, en particular, es un nivel de archivo a largo plazo muy popular para instituciones que utilizan software de archivo digital a gran escala. Los registros permanecen en un almacenamiento adecuado para el cumplimiento normativo; ioMoVo añade etiquetado con IA, búsqueda y flujos de trabajo en niveles mixtos. Sin migraciones durante los ciclos de retención.
Auditoría por defecto para la procedencia
Cada acción de IA, cada aprobación de flujo de trabajo y cada acceso a registros queda registrado. Los rastros de procedencia siguen a los registros durante su retención, transferencia y disposición. Los permisos granulares garantizan el acceso de los investigadores sin exponer material restringido.
Cómo la plataforma ioMoVo potencia los archivos
y registros
Almacenar. Organizar. Gobernar.
Conectar. Indexar. Federar.
Comprender. Enriquecer. Automatizar.
Automatice. Orqueste. Entregue.
Chatee. Descubra. Actúe.
Comparta. Colabore. Participe.
Branded, Secure Sharing
Capture en cualquier lugar. Cree al instante. Ingesta sin interrupciones.
Preguntas frecuentes
Sí. ioMoVo admite metadatos basados en estándares a través de un modelo configurable que se asigna a esquemas como Dublin Core, con enriquecimiento mediante IA. El soporte de esquemas específicos se confirma por colección.
Sí. Despliegue de IA soberana mediante NVIDIA DGX Spark: modelos de lenguaje (LLM) y de visión de código abierto ejecutándose en hardware institucional. Sin viajes de ida y vuelta a la nube para la inferencia. Las instituciones de patrimonio cultural y los archivos gubernamentales utilizan esta configuración.
ioMoVo preserva los archivos tal como se ingieren sin conversión de formato forzada. El almacenamiento federado en niveles adecuados según el costo (activo, near-line, archivo profundo) gestiona la retención a largo plazo. Los flujos de trabajo de migración de formato se pueden configurar a través de ioFlow cuando las instituciones deciden migrar a formatos más nuevos.
ioPortal: portales configurables sin código con acceso basado en roles. Los investigadores solo ven las colecciones y los elementos para los que están autorizados. Los registros de acceso preservan cada interacción del investigador para su auditoría. Caducidad de CDN para el intercambio externo con límite de tiempo y revocación automática de acceso.
ioFlow organiza la programación de retención: ciclos de revisión, transferencia a retención permanente y disposición. Las pistas de auditoría preservan cada acción a lo largo del ciclo de vida de los registros. El cumplimiento de los requisitos de retención estatales, federales y sectoriales depende de la configuración de políticas específica de la institución.
Gobierne sus archivos a largo plazo
Descubra cómo ioMoVo aporta descubrimiento impulsado por IA, almacenamiento federado y una arquitectura de auditoría predeterminada a las operaciones de archivos y registros diseñadas para perdurar, tanto si necesita un software de gestión de registros como una plataforma de software de archivo digital.
