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Un sistema de gestión de activos es un software que rastrea y controla los activos de una organización a lo largo de su ciclo de vida. El término abarca tres categorías distintas: gestión de activos digitales (archivos y medios), gestión de activos de TI (hardware y licencias) y gestión de activos empresariales/físicos (equipos e instalaciones). Elegir la categoría correcta es el primer paso en cualquier evaluación.
Gestión de activos digitales (DAM) organiza archivos, imágenes, vídeos y documentos mediante metadatos, búsquedas y controles de distribución. La gestión de activos de TI (ITAM) inventaría portátiles, servidores y licencias de software para el control de costes y seguridad. La gestión de activos empresariales (EAM) programa el mantenimiento de equipos físicos. Comparten el nombre, pero casi nada más; las guías de compra que los mezclan solo hacen perder tiempo en el proceso de evaluación.
Repositorio central, metadatos automatizados y etiquetado con IA, permisos basados en roles, control de versiones, portales de marca e integraciones con herramientas creativas y de productividad. Las implementaciones empresariales añaden flexibilidad de almacenamiento (uso de almacenamiento propio), registros de auditoría y alojamiento local o en entornos aislados (air-gapped) para sectores regulados.
Si los activos en cuestión son archivos y medios, ioMoVo es un sistema de gestión de activos digitales nativo de IA, diseñado específicamente con gobernanza empresarial y opciones de despliegue soberano. Consulte la visión general de la plataforma ioMoVo.
Un DAM es un tipo específico, el destinado a archivos digitales. Si necesita realizar un seguimiento de portátiles o maquinaria, necesitará un ITAM o un EAM.
Rara vez con buenos resultados. Los modelos de datos difieren fundamentalmente; la mayoría de las empresas utilizan un DAM y un ITAM/EAM de forma paralela.