Software de gestión documental para equipos preparados para la IA y las auditorías

ioMoVo es un software de gestión documental para empresas con gran volumen de activos. Se conecta a sistemas existentes (SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText) sin necesidad de migración, indexando el contenido en su ubicación original, aplicando una clasificación basada en IA y gestionando el flujo a través de procesos de aprobación estructurados. Compatible con LLM de código abierto para implementaciones que buscan optimizar costes. Incluye modelos especializados en el ámbito legal y contractual para una clasificación precisa.

Sin migración

SOC 2 Tipo II

ISO 27001

Soporte para LLM de código abierto

Flujos de trabajo preparados para auditorías.

Por qué los equipos eligen ioMoVo para la gestión documental

Descubra por qué las empresas con gran volumen de activos eligen ioMoVo como las mejores prácticas de gestión documental para operaciones conectadas y gobernadas

Visualización

Conecte sus sistemas existentes

SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText, servidores de archivos en cuestión de días

Multiactivos

Clasificación con inteligencia artificial

Modelos legales y de contratos ajustados para una clasificación precisa de documentos

Aprobación creativa

Flujos de trabajo de aprobación con pistas de auditoría

Aprobación de políticas, revisión de contratos, validación supervisada

Bidireccional

Elección de IA

LLM comerciales, de código abierto o soberanos para el cumplimiento de los clientes

Estos son los beneficios clave del sistema de gestión documental que ofrece ioMoVo sin forzar una migración ni reemplazar la gobernanza existente

Diseñado para la gestión documental empresarial sin migración

ioMoVo es el sistema de gestión documental empresarial que se conecta sobre todo lo que ya tiene a través de ioHub. El software de gestión documental suele obligar a elegir entre migrar todo a un sistema nuevo o convivir con contenido disperso en SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText y servidores de archivos. ioMoVo se conecta sobre todo lo que ya tiene a través de ioHub. Indexe in situ. Clasifique con IA in situ. Gestione flujos de trabajo sobre todo ello.

Conecte sistemas documentales existentes

ioHub se conecta a SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText, servidores de archivos, S3 y entornos locales en cuestión de días. Se preserva la gobernanza existente: las políticas de retención, acceso y residencia siguen vigentes. Los documentos capturados fluyen directamente a ioCloud, el sistema de gestión documental en la nube de ioMoVo, o a través de ioHub.

Clasificación con inteligencia artificial

ioAI aplica modelos legales y de contratos ajustados para la clasificación de documentos. La compatibilidad con LLM de código abierto permite que los despliegues optimizados en costes se ejecuten en la infraestructura del cliente. Los despliegues soberanos mantienen el contenido de los documentos dentro del perímetro de datos del cliente.

Flujos de trabajo de aprobación y búsqueda

ioFlow dirige los documentos a través de flujos de trabajo estructurados del sistema de gestión documental: aprobación de políticas, revisión de contratos y firma de supervisión. ioPilot ofrece búsqueda en lenguaje natural en todos los sistemas documentales conectados simultáneamente.


Cómo la plataforma ioMoVo potencia la gestión
Gestión

ioMoVo es una plataforma de contenido con IA nativa en la nube que cuenta con seis módulos y una capa de captura. Cada uno aborda una etapa específica del ciclo de vida del contenido.
una capa específica del ciclo de vida del contenido.

ioCloud

Almacenar. Organizar. Gobernar.

ioCloud es la capa del sistema de gestión documental basada en la nube de ioMoVo: un almacenamiento centralizado e inteligente que gestiona, organiza y gobierna activos digitales en entornos en la nube, locales e híbridos. ioCloud también permite la captura directa de audio, vídeo, imágenes y grabaciones de pantalla para un almacenamiento unificado.
ioHub

Conecte. Indexe. Federe.

Capa de conectividad y orquestación de datos que vincula todas las fuentes de contenido y las prepara para la inteligencia.
ioAI

Comprenda. Enriquezca. Automatice.

Capa de orquestación de IA con arquitectura BYO-AI: LLM comerciales (OpenAI, Anthropic, Google, Azure, AWS Bedrock), código abierto (LLaMA, Mistral, Falcon), visión/multimodal (YOLO, CLIP, Segment Anything) y despliegues soberanos, incluido NVIDIA DGX Spark local.
ioFlow

Automatice. Orqueste. Entregue.

Motor de flujo de trabajo inteligente. Actualidad: cadenas de aprobación, asignación de tareas, automatización del ciclo de vida de activos, activadores de eventos mediante configuración, registros de auditoría. En la hoja de ruta: generador visual de flujos de trabajo, automatización impulsada por IA, integración de IA en flujos de trabajo, ganchos de integración.
ioPilot

Chatee. Descubra. Actúe.

Interfaz de IA conversacional para búsquedas en lenguaje natural en todos los sistemas conectados. Basada en RAG y con acceso basado en roles.
ioPortal

Comparta. Colabore. Participe.

Generador de portales configurable y sin código. Colaboración bidireccional para que las audiencias externas también contribuyan. Búsqueda impulsada por IA a través de ioPilot


Diseñado para empresas con gran volumen documental

Gestionar un sistema de gestión documental empresarial no debería significar reemplazar los sistemas de los que sus equipos ya dependen

Lo que escuchamos de los equipos que gestionan documentos empresariales:

  • Documentos dispersos en SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText y servidores de archivos, sin una búsqueda unificada

  • Los proyectos de migración para consolidar sistemas toman de 12 a 18 meses y alteran las operaciones 

  • Los flujos de trabajo de aprobación se ejecutan a través de correo electrónico y unidades compartidas sin ningún registro de auditoría 

  • Las herramientas de IA genéricas requieren copiar el contenido en la nube del proveedor, por lo que la propiedad intelectual y el cumplimiento normativo dificultan su adopción.

  • La gestión de registros para industrias reguladas requiere registros listos para auditoría que la mayoría de las herramientas no generan 

Cómo lo resuelve ioMoVo:

  • ioHub conecta todos los sistemas de documentos sin necesidad de migración. ioPilot federa la búsqueda entre ellos

  • Sin migración. Se conserva la gobernanza existente

  • ioFlow ejecuta cadenas de aprobación estructuradas con registros de auditoría completos. Actualidad: cadenas de aprobación, asignación de tareas, registros de auditoría. Hoja de ruta: generador visual de flujos de trabajo, automatización impulsada por IA.

  • Arquitectura BYO-AI: implemente con LLM comerciales, de código abierto o soberanos. Código abierto para despliegues que buscan optimizar costos. Soberanos para contenido sensible a la propiedad intelectual.

  • Registros listos para auditoría en cada acción: aprobaciones de ioFlow, contribuciones de ioPortal y acciones de agentes A2A, todo queda registrado. 


Capacidades principales de gestión documental

Conexión con sistemas existentes 

SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText, servidores de archivos, S3, local. Indexación in situ; sin migraciones. 

Clasificación con inteligencia artificial

Etiquetado automático, mapeo de taxonomía y modelos ajustados para contratos y documentos legales. Compatibilidad con LLM de código abierto.

Flujos de trabajo de aprobación (ioFlow)

ioFlow es el flujo de trabajo para equipos de gestión documental en sectores regulados. Los registros de auditoría incluyen marca de tiempo, identidad del usuario, decisiones y comentarios en cada paso.

Búsqueda en lenguaje natural entre sistemas (ioPilot) 

Búsqueda federada en todos los sistemas documentales conectados. Respuestas basadas en RAG con referencias a las fuentes. 

Portales externos para clientes y proveedores (ioPortal)

Creador de portales sin código para la entrega de documentos a clientes, envíos de proveedores y portales de reguladores. Colaboración bidireccional: los proveedores y clientes también pueden subir archivos.

BYO-AI para despliegues optimizados en costes 

La compatibilidad con LLM de código abierto reduce los costes de procesamiento de IA a gran escala. Modelos de dominio ajustados para la precisión en contratos y documentos legales. Despliegues soberanos para contenido sensible a la propiedad intelectual.

Core Digital


Preguntas frecuentes

No. ioHub connects on top of existing document systems without migration. Documents stay in their source systems under existing governance. ioMoVo adds federated search, AI classification, approval workflows, and external portals on top.

SharePoint, iManage, NetDocuments, OpenText, file servers, network attached storage, S3, on-prem servers, and others through standard APIs. Custom connectors available for specialized systems.

Yes. ioAI is model-agnostic — commercial LLMs (OpenAI, Anthropic, Google, Azure, AWS Bedrock), open-source LLMs (LLaMA, Mistral, Mixtral, Falcon) for cost-conscious or data-sovereignty deployments, sovereign on-prem deployments including NVIDIA DGX Spark for IP-sensitive content.

Yes. Every approval step is logged with timestamp, user identity, decision, and comments — supporting FDA 21 CFR Part 11, FINRA, ICH-GCP, and other regulated review requirements. Coming later this year: visual workflow builder, AI-driven automation.

ioPortal is a no-code portal builder enabling external client portals, vendor submission portals, and regulator delivery portals. Two-way collaboration: external audiences upload content back through portals with full audit trails.

Vea ioMoVo en sus sistemas documentales reales

Reserve una sesión guiada de 15 minutos. Nos conectaremos a su sistema de gestión documental SharePoint, iManage u otros sistemas para mostrarle la clasificación mediante IA, los flujos de trabajo de aprobación y la búsqueda federada con su propio contenido. O comience gratis.