.svg)
نظام إدارة الأصول هو برنامج يتتبع ويتحكم في أصول المؤسسة طوال دورة حياتها. يغطي هذا المصطلح ثلاث فئات متميزة: إدارة الأصول الرقمية (الملفات والوسائط)، وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والتراخيص)، وإدارة الأصول المؤسسية/المادية (المعدات والمرافق). اختيار الفئة المناسبة هو الخطوة الأولى في أي عملية تقييم.
إدارة الأصول الرقمية (DAM) تنظم الملفات والصور ومقاطع الفيديو والمستندات باستخدام البيانات الوصفية، وأدوات البحث، وضوابط التوزيع. بينما تقوم إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) بجرد أجهزة الكمبيوتر المحمولة والخوادم وتراخيص البرامج لضبط التكاليف والأمن. وتعمل إدارة الأصول المؤسسية (EAM) على جدولة صيانة المعدات المادية. تشترك هذه الأنظمة في الاسم فقط ولا تكاد تتشابه في أي شيء آخر؛ لذا فإن أدلة الشراء التي تخلط بينها تهدر وقت التقييم.
مستودع مركزي، وبيانات وصفية مؤتمتة ووسم بالذكاء الاصطناعي، وصلاحيات قائمة على الأدوار، والتحكم في الإصدارات، وبوابات العلامة التجارية، وتكامل مع أدوات الإبداع والإنتاجية. تضيف عمليات النشر المؤسسية مرونة في التخزين (استخدام مساحة التخزين الخاصة بك)، وسجلات التدقيق، والاستضافة المحلية أو المعزولة للبيئات الخاضعة للتنظيم.
إذا كانت الأصول المعنية هي ملفات ووسائط، فإن ioMoVo هو نظام إدارة أصول رقمية مصمم خصيصاً ومدعوم بالذكاء الاصطناعي، مع حوكمة مؤسسية وخيارات نشر سيادية. اطلع على نظرة عامة على منصة ioMoVo.
نظام DAM هو نوع واحد فقط، وهو مخصص للملفات الرقمية. إذا كنت بحاجة إلى تتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الآلات، فأنت بحاجة إلى نظام ITAM أو EAM بدلاً من ذلك.
نادراً ما يتم ذلك بكفاءة. تختلف نماذج البيانات بشكل جذري؛ لذا تقوم معظم المؤسسات بتشغيل نظام DAM ونظام ITAM/EAM جنباً إلى جنب.