.svg)
حلول القطاع العام، في مجال المحتوى والسجلات، هي منصات مصممة لتلبية المتطلبات التي تفرضها الحكومات على نفسها: الاحتفاظ بالسجلات القانونية، والاستجابة لسجلات الجمهور وقوانين حرية المعلومات (FOIA)، وتصنيفات الأمان والتصاريح، ومعايير إمكانية الوصول، وعقبات المشتريات والاعتماد، وقواعد السيادة المتعلقة بمكان تخزين البيانات ومن يحق له تشغيل الأنظمة التي تحتفظ بها.
المتطلبات قانونية وليست اختيارية: فجداول الاحتفاظ بالسجلات لها قوة القانون، والمواعيد النهائية للشفافية ملزمة، ونتائج التدقيق لها تبعات. يمتد المحتوى ليشمل عقوداً وتنسيقات متنوعة، من مسح الأوراق ضوئياً ورقمنة الميكروفيلم، إلى السجلات الرقمية الأصلية، وبشكل متزايد الوسائط المتعددة: مقاطع فيديو الجلسات، ولقطات كاميرات الجسم، والاتصالات العامة، وكلها تتطلب البحث، والوصول القائم على التصنيف، وإدارة دورة حياة موثوقة في آن واحد.
لا تستطيع العديد من الوكالات استخدام السحابة التجارية المشتركة للسجلات الحساسة؛ إذ تمتد متطلبات النشر من سحابة المجتمع الحكومي إلى الأنظمة المحلية (on-premises) والأنظمة المعزولة تماماً عن الإنترنت (air-gapped). يتم تقييم جدوى المورد بناءً على الشهادات (SOC 2, ISO 27001)، والتصاريح الأمنية للمنشآت، وآليات التعاقد المتاحة بقدر ما يتم تقييمها بناءً على الميزات؛ فالمنصة القادرة التي لا تستطيع الوكالة شراءها أو اعتمادها ليست حلاً.
تخدم ioMoVo محتوى وسجلات القطاع العام، من خلال التعرف الضوئي على الحروف (OCR) متعدد اللغات والبحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي عبر الأرشيفات القديمة، والوصول القائم على التصنيف، ومسارات التدقيق، والنشر في بيئات معزولة أثبتت كفاءتها على المستوى الوطني، مع مسارات شراء عبر آليات تعاقد فيدرالية راسخة. طالع صفحة ioMoVo الحكومية.
الأرشيفات القديمة: عقود من المواد الممسوحة ضوئياً والتناظرية التي يتم الاحتفاظ بها قانونياً ولكنها غير قابلة للبحث عملياً، حتى تجعلها تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وفهرسة الذكاء الاصطناعي قابلة للاستجابة لطلبات السجلات.
ليس بشكل عام، فالأمر يعتمد على التصنيف. المتطلب هو منصة تغطي النطاق بأكمله بحيث يكون الاعتماد هو المحرك للتهيئة، وليس الترحيل.