.svg)
Las soluciones para el sector público, en el ámbito de los contenidos y registros, son plataformas diseñadas para cumplir con los requisitos que el propio gobierno impone: retención legal de registros, capacidad de respuesta ante solicitudes de registros públicos y FOIA, clasificaciones y autorizaciones de seguridad, estándares de accesibilidad, obstáculos de adquisición y certificación, y normas de soberanía sobre dónde residen los datos y quién puede operar los sistemas que los contienen.
Los requisitos son legales, no preferenciales: los calendarios de retención tienen fuerza de ley, los plazos de transparencia son exigibles y los hallazgos de auditoría tienen consecuencias. El contenido abarca décadas y formatos: escaneos de papel, digitalización de microfilmes, registros digitales nativos y, cada vez más, archivos multimedia: videos de audiencias, grabaciones de cámaras corporales y comunicaciones públicas, todo lo cual requiere búsqueda, acceso basado en clasificaciones y una gestión del ciclo de vida defendible al mismo tiempo.
Muchas agencias no pueden utilizar la nube comercial compartida para registros confidenciales; los requisitos de implementación van desde nubes comunitarias gubernamentales hasta sistemas locales y totalmente aislados (air-gapped). La viabilidad del proveedor se evalúa tanto por sus certificaciones (SOC 2, ISO 27001), autorizaciones de instalaciones y vehículos contractuales disponibles como por sus funciones; una plataforma capaz que una agencia no puede adquirir o acreditar no es una solución.
ioMoVo ofrece gestión de contenido y registros para el sector público, OCR multilingüe y búsqueda mediante IA en archivos heredados, acceso basado en clasificaciones, pistas de auditoría e implementación en sistemas aislados (air-gapped) probada a escala nacional, con vías de adquisición a través de vehículos contractuales federales establecidos. Consulte la página de gobierno de ioMoVo.
Los archivos heredados: décadas de material escaneado y analógico que se conserva legalmente pero que es prácticamente imposible de buscar, hasta que el OCR y la indexación mediante IA lo hacen accesible para responder a las solicitudes de registros.
No universalmente, depende de la clasificación. El requisito es una plataforma que abarque todo el espectro para que la acreditación determine la configuración, no la migración.