نظام إدارة المحتوى في الرعاية الصحية هو النظام الذي ينظم المحتوى غير المدرج في السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) الذي تنشئه المؤسسات الصحية، مثل الصور والفيديوهات السريرية، ووثائق المرضى ونماذج الموافقة، والسياسات، والمواد التدريبية، والمحتوى التسويقي، وذلك وفقاً لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA): حيث يتم تشفيره، والتحكم في الوصول إليه، وتسجيل عمليات التدقيق الخاصة به، وإدارة فترات الاحتفاظ به، ومدعوماً باتفاقية شركاء الأعمال (BAA)، ليشمل كلاً من الوثائق والوسائط المتعددة.
تنتج الرعاية الصحية بيانات أكثر بكثير من مجرد بيانات السجلات الصحية الإلكترونية المهيكلة: فهي تشمل السجلات الممسوحة ضوئياً، وصور الأمراض الجلدية والأشعة، وفيديوهات الجراحات والطب الاتصالي، ومحتوى تثقيف المرضى، والوثائق الإدارية، والتي يحتوي الكثير منها على معلومات صحية محمية (PHI). يطبق نظام محتوى الرعاية الصحية ضوابط HIPAA الموحدة على كل ذلك: الوصول بأقل صلاحيات ممكنة، وسجلات تدقيق غير قابلة للتعديل لكل عملية عرض، وتشفير شامل، ومشاركة آمنة تغني عن الفاكس والبريد الإلكتروني، والاحتفاظ بالبيانات وفقاً لفئة السجل وقوانين الولاية. كما تكتسب إمكانيات الوسائط، والمعاينات، والنسخ النصي، والبحث على مستوى الإطار أهمية متزايدة مع نمو حجم الفيديوهات السريرية.
السجل الصحي الإلكتروني هو النظام السريري المعتمد للبيانات المهيكلة؛ وهو ليس مصمماً ليكون مكتبة قابلة للبحث للفيديوهات الجراحية أو مخزناً خاضعاً للحوكمة للوثائق التنظيمية ووسائط المرضى. يسد نظام محتوى الرعاية الصحية هذه الفجوة، حيث يتكامل مع السجل الصحي الإلكتروني عند الحاجة، مع توفير إمكانيات الوثائق والوسائط التي يفتقر إليها، وذلك تحت نفس الضمانات التنظيمية.
تدير ioMoVo وثائق الرعاية الصحية والوسائط السريرية في منصة واحدة متوافقة مع HIPAA، وتوفر ميزات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) متعدد اللغات، والبحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وسجلات التدقيق غير القابلة للتعديل، ودعم اتفاقية شركاء الأعمال (BAA)، والنشر المحلي (on-premises) في الحالات التي لا يمكن فيها نقل المعلومات الصحية المحمية (PHI) إلى سحابة مشتركة. طالع صفحة الرعاية الصحية في ioMoVo.
يحتوي السجل الصحي الإلكتروني على بيانات سريرية مهيكلة؛ بينما يتعامل نظام المحتوى مع الوثائق والوسائط غير المهيكلة المرتبطة بها، مع تطبيق نفس ضوابط HIPAA، وعادة ما يتكامل مع السجل الصحي الإلكتروني.
نعم، أي وسائط خاصة بالمريض يمكن التعرف على هويته من خلالها تعتبر معلومات صحية محمية (PHI) وتتطلب ضمانات HIPAA الكاملة، بما في ذلك التشفير، والتحكم في الوصول، وتسجيل عمليات التدقيق.