.svg)
بوابة مشاركة الملفات الآمنة هي مساحة محكومة لتبادل الملفات مع أطراف خارجية، مثل العملاء أو الشركاء أو الوكالات أو الجهات التنظيمية، وتوفر حماية تفتقر إليها مرفقات البريد الإلكتروني وروابط المشاركة العامة، مثل: الوصول الموثق، والأذونات الدقيقة، والروابط ذات تاريخ انتهاء الصلاحية، والعلامات المائية، وتتبع التنزيلات، وسجل تدقيق كامل لكل إجراء.
تعد مرفقات البريد الإلكتروني السبب الرئيسي للاختراقات؛ فبمجرد إرسالها، تصبح خارج نطاق السيطرة، حيث يمكن إعادة توجيهها أو الاحتفاظ بها أو كشفها لأجل غير مسمى. كما أن روابط المشاركة العامة عرضة للتسريب عبر مشاركة الروابط وتفتقر إلى إمكانية الإلغاء. أما البوابة الآمنة، فتحافظ على الملف داخل حدود محكومة؛ حيث يتم توثيق هوية المستلمين، وتحدد الأذونات ما إذا كان العرض متاحاً فقط أم التنزيل أيضاً، وتنتهي صلاحية الروابط وفق جدول زمني، ويتم تسجيل كل إجراء. كما يمكن إلغاء الوصول بعد الإرسال، وهو أمر مستحيل مع المرفقات.
أذونات وتواريخ انتهاء صلاحية لكل مستلم على حدة، وعلامات مائية ديناميكية لمنع التسريب، وتتبع التنزيل والعرض لأغراض التدقيق، وفحص الفيروسات عند التحميل، والتحكم في مكان إقامة البيانات فعلياً. بالنسبة لسير العمل الحساس في القطاعات القانونية والصحية والمالية والحكومية، يجب أن تعمل البوابة ضمن حدود متوافقة مع المعايير، وهو ما يعني بالنسبة للعديد من المؤسسات استخدام سحابة خاصة أو خوادم داخلية بدلاً من خدمات المستهلكين متعددة المستأجرين.
توفر بوابات المشاركة ذات العلامة التجارية من ioMoVo حوكمة كاملة للتعاون الخارجي، مع ميزات الوصول الموثق، وانتهاء الصلاحية، والعلامات المائية، وتتبع التنزيل، وسجلات التدقيق، وتستضيفها في بيئات سحابية أو خاصة أو معزولة وفقاً لسياسة بياناتك. اطلع على صفحة منصة ioMoVo.
الرابط يشير إلى ملف مع تحكم ضعيف، بينما تغلف البوابة الملف بطبقات من التوثيق، والأذونات، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والتتبع، وإمكانية الإلغاء. البوابة تحكم وتدير، بينما الرابط مجرد وسيلة توجيه.
نعم، من خلال البوابة يمكن إلغاء الوصول مركزياً. أما مرفقات البريد الإلكتروني فلا يمكن استردادها بمجرد تسليمها.