.svg)
تعني إدارة الأصول الرقمية التحكم في الملفات طوال دورة حياتها بالكامل، بدءاً من الإنشاء، والإدخال، والتنظيم، والاستخدام، والتوزيع، والأرشفة، وصولاً إلى التخلص منها، وذلك لضمان قدرة الأشخاص المعنيين دائماً على العثور على النسخة المعتمدة والأحدث والمصرح باستخدامها من أي أصل. يجمع هذا التخصص بين العمليات (التصنيف، والحقوق، وقواعد الاحتفاظ) والمنصة (نظام إدارة الأصول الرقمية DAM لتطبيقها).
الإدخال مع التقاط البيانات الوصفية تلقائياً ووضع العلامات بالذكاء الاصطناعي؛ والتنظيم وفق تصنيف محكوم؛ وإدارة الاستخدام عبر أذونات قائمة على الأدوار، والتحكم في الإصدارات، وسير عمل الموافقات؛ والتوزيع عبر بوابات بدلاً من البريد الإلكتروني؛ والأرشفة في وحدات تخزين أقل تكلفة بناءً على قواعد دورة الحياة مع الحفاظ على قابلية البحث عن الأصول؛ والتخلص منها وفق جداول الاحتفاظ مع سجل تدقيق موثوق. إن كل مرحلة تعتمد على الانضباط الفردي بدلاً من فرض النظام ستفشل في نهاية المطاف.
إعادة إنشاء أصول مكررة لعدم العثور على النسخ الأصلية؛ وجود محتوى منتهي الصلاحية أو غير مرخص في السوق؛ ضياع عمل الموظفين المغادرين على الأقراص المحلية؛ وأرشيفات موجودة فعلياً ولكن لا يمكن البحث فيها. السبب الجذري المشترك هو تخزين الأصول دون إدارتها، أي تخزين بايتات دون بيانات وصفية أو أذونات أو دورة حياة.
تفرض ioMoVo دورة الحياة الكاملة في منصة واحدة، مع وضع العلامات بالذكاء الاصطناعي عند الإدخال، وإدارة الحقوق والإصدارات، وبوابات توزيع ذات علامة تجارية، وأرشفة قائمة على السياسات عبر وحدات التخزين التي تمتلكها بالفعل. طالع صفحة منصة ioMoVo.
توحيد المخزون: فهرسة كل شيء في مكانه الحالي، والسماح للذكاء الاصطناعي بوضع العلامات لجعله قابلاً للبحث، ثم ترشيد العملية. إن وضع الحوكمة قبل الرؤية هو مجرد تخمين.
مالك تشغيلي محدد، غالباً ما يكون في عمليات التسويق، أو عمليات المحتوى، أو وظيفة المكتبة/الأرشيف، مع تولي قسم تكنولوجيا المعلومات مسؤولية المنصة والوضع الأمني.