.svg)
سير عمل إدارة الأصول الرقمية هو عملية مؤتمتة تحكم كيفية انتقال الأصول عبر نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM): بدءاً من الإدخال والتصنيف، والمراجعة والاعتماد، والنشر على القنوات والبوابات، والتحقق من الحقوق، وصولاً إلى الأرشفة النهائية، حيث يتم تحديد المسؤولين والصلاحيات وسجل تدقيق كامل لكل مرحلة.
تطبق سير عمل الإدخال تقنيات الذكاء الاصطناعي للتصنيف، وإزالة التكرار، وتوجيه الأصول الجديدة إلى المجموعات الصحيحة مع منح الصلاحيات المناسبة. وتخضع سير عمل الاعتماد المحتوى الإبداعي لمراجعة منظمة قبل أن يصبح قابلاً للبحث عنه كـ "معتمد". أما سير عمل التوزيع فتقوم بالنشر على البوابات والقنوات بالتنسيقات الصحيحة وبيانات الحقوق الوصفية. وتعمل سير عمل دورة الحياة على إنهاء صلاحية المحتوى المقيد بالحقوق في موعده ونقل الأصول غير النشطة إلى مستويات الأرشفة تلقائياً.
يجب أن يفرض النظام حالات الاعتماد؛ فالأصل غير المعتمد يجب أن يكون غير مرئي للمستخدمين العاديين، وليس مجرد تصنيفه كغير معتمد. يجب أن تكون الملاحظات مرتبطة بالأصل نفسه وبإصداراته، وليس عبر البريد الإلكتروني. تحتاج الاستثناءات إلى مسار محدد (تصعيد أو تفويض) وإلا سيتجاوز المستخدمون سير العمل بالكامل. كما يجب أن يتم تسجيل كل إجراء مؤتمت تماماً كما يتم تسجيل إجراءات المستخدمين، لضمان بقاء سجل التدقيق مكتملاً.
تدير ioMoVo سير العمل هذه محلياً داخل مكتبة الأصول، بدءاً من الإدخال المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وتوجيه الاعتمادات، والتوزيع بالعلامة التجارية، وانتهاءً بانتهاء صلاحية الحقوق والأرشفة القائمة على السياسات، مع سجل تدقيق كامل في كل نموذج نشر. اطلع على صفحة سير عمل ioMoVo.
تتتبع أدوات إدارة المشاريع المهام المتعلقة بالعمل، بينما تحكم سير عمل DAM الأصول ذاتها، وحالاتها، وصلاحياتها، وحركتها. وتقوم الفرق المتقدمة بدمج الاثنين معاً.
الاعتماد: فهو العملية اليدوية الأكثر تعقيداً في معظم العمليات الإبداعية، والأسهل في القياس من حيث وقت الدورة قبل وبعد التنفيذ.