إدارة الأصول الرقمية لشركات الأدوية هي نظام (DAM) مصمم خصيصاً للمحتوى الخاضع للوائح التنظيمية في هذا القطاع، بما في ذلك المواد الترويجية والطبية، والصور ومقاطع الفيديو العلمية، وأصول العلامة التجارية، ومحتوى المؤتمرات والميدان. يتضمن النظام سير عمل للموافقة الطبية والقانونية والتنظيمية (MLR)، والتحكم في الإصدارات والحقوق، وسجلات التدقيق التي تلبي متطلبات حوكمة التسويق والرقابة التنظيمية.
لا يمكن استخدام المحتوى الترويجي لشركات الأدوية إلا بعد اجتياز المراجعة الطبية والقانونية والتنظيمية، وهي عملية موافقة موثقة ومنضبطة تتطلب مراجعة من عدة أطراف، ويجب أن يفرضها نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) الخاص بقطاع الأدوية بشكل أصلي. لا يُسمح بالوصول إلى الفرق الميدانية والقنوات إلا للإصدارات المعتمدة والسارية والمناسبة للسوق؛ بينما يجب حظر المواد منتهية الصلاحية أو غير المعتمدة. يتتبع النظام الادعاءات الموثقة، والأسواق المصرح لها باستخدام كل مادة، وسجل الموافقة الكامل لكل أصل، مما يجعله وثيقة تدقيق ضرورية وليس مجرد أداة تنظيمية.
تعمل شركات الأدوية في أسواق ذات متطلبات تنظيمية مختلفة، لذا قد يكون الأصل نفسه معتمداً في بلد ومحظوراً في بلد آخر؛ وعليه، يجب أن يفرض نظام (DAM) حقوق الاستخدام وتواريخ الانتهاء على مستوى كل سوق. وإلى جانب المواد الترويجية، يدير النظام الصور العلمية والطبية، ومحتوى المؤتمرات، ووسائط التدريب، مع تطبيق تحكم صارم في الإصدارات وحوكمة الوصول. غالباً ما تدفع متطلبات معالجة البيانات وتوطينها نحو اعتماد نماذج السحابة الخاصة أو النماذج المحلية (on-premises).
تقدم ioMoVo نظام إدارة أصول رقمية (DAM) بمستوى يلائم قطاع الأدوية، مع سير عمل للموافقة (MLR)، والتحكم في الحقوق وتواريخ الانتهاء على مستوى السوق، وسجلات التدقيق، والتعامل مع الوسائط العلمية، مع خيارات نشر تلبي متطلبات توطين بيانات شركات الأدوية. طالع صفحة علوم الحياة في ioMoVo.
لأن المحتوى الترويجي يتطلب موافقة (MLR) إلزامية، وتحكماً في الحقوق على مستوى السوق، وسجلات تدقيق لا توفرها أنظمة إدارة الأصول الرقمية العامة بشكل جاهز.
يؤدي ذلك إلى مخاطر تنظيمية وقانونية، ولهذا السبب يقوم نظام إدارة الأصول الرقمية الخاص بشركات الأدوية بحظر الأصول غير المعتمدة أو منتهية الصلاحية من الوصول إلى الفرق الميدانية والقنوات.