.svg)
تعمل منصات حوكمة البيانات على تطبيق السياسات التي تضمن موثوقية بيانات المؤسسة وامتثالها وخضوعها للرقابة، وذلك من خلال فهرسة البيانات الموجودة، وتصنيف مدى حساسيتها، والتحكم في صلاحيات الوصول إليها، وتتبع مسارها، وتطبيق قواعد الاحتفاظ بها وخصوصيتها. وفيما يتعلق بالمحتوى والوسائط، تعني الحوكمة تطبيق الانضباط ذاته على الملفات غير المهيكلة، وليس فقط على جداول قواعد البيانات.
تقوم أدوات حوكمة البيانات المهيكلة بفهرسة قواعد البيانات؛ أما التحدي الأصعب والأكثر إهمالاً فهو الغالبية العظمى من البيانات غير المهيكلة، مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو، حيث تختبئ المواد الحساسة فعلياً. تتطلب حوكمة هذه البيانات تصنيفها (تحديد معلومات التعريف الشخصية، أو المعلومات الصحية المحمية، أو المحتوى المالي أو السري، وذلك عبر الذكاء الاصطناعي بشكل متزايد)، والتحكم في الوصول على مستوى الأصول، وتتبع المسار (مصدر الأصل وكيفية استخدامه)، والاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها وفقاً لسياسات مدعومة بسجل تدقيق موثوق.
بالنسبة للمؤسسات الخاضعة للتنظيم والمؤسسات الحكومية، لا تقتصر الحوكمة على تحديد من يمكنه الوصول إلى البيانات فحسب، بل تشمل أيضاً مكان تخزينها والولاية القضائية التي يمكنها فرض الوصول إليها. وهذا يرفع من أهمية نموذج النشر كأداة للتحكم في الحوكمة: إذ قد تفرض متطلبات السيادة بقاء المحتوى والأنظمة التي تحكمه داخل المؤسسة (on-premises) أو في بيئات معزولة (air-gapped)، بعيداً عن أي سحابة خاضعة لسيطرة أجنبية، وهو قرار سياسي يجب أن تكون المنصة قادرة على تنفيذه تقنياً.
تتولى ioMoVo حوكمة المحتوى غير المهيكل بشكل مباشر، من خلال تصنيف المواد الحساسة بالذكاء الاصطناعي، والتحكم في الوصول على مستوى الأصول، وتدقيق مسار البيانات، وفرض سياسات الاحتفاظ بها، مع توفير خيارات نشر تبدأ من السحابة وصولاً إلى الأنظمة المعزولة لضمان تطبيق السيادة فعلياً لا وعوداً فقط. طالع صفحة أمان ioMoVo.
يعمل الأمن على حماية البيانات من الوصول غير المصرح به؛ بينما تحدد الحوكمة وتفرض السياسات والتصنيفات وقواعد الوصول والاحتفاظ وتتبع المسار التي ينفذها الأمن. الحوكمة هي كتاب القواعد، والأمن هو أداة التنفيذ.
لأنها تفتقر إلى المخطط (schema) الذي يجعل البيانات المهيكلة واضحة بذاتها، مما يستوجب اكتشاف حساسيتها من خلال التصنيف، وهو السبب الذي جعل تحليل المحتوى القائم على الذكاء الاصطناعي ركيزة أساسية للحوكمة.