.svg)
إدارة دليل الهوية التجارية هي عملية الحفاظ على قواعد العلامة التجارية، واستخدامات الشعار، والألوان، والخطوط، ونبرة الصوت، وأسلوب الصور، كمورد حي ومستضاف مرتبط مباشرة بالأصول المعتمدة. وبذلك، يرى أي شخص يطبق قواعد العلامة التجارية القواعد المحدثة بجانب الملفات الحالية، بدلاً من الرجوع إلى ملف PDF قديم أثناء تحميل الأصول من مكان آخر.
تفشل كتيبات الهوية التجارية التقليدية بطريقة محددة: فهي مجرد مستندات، مما يؤدي إلى تشتتها وتداول نسخ قديمة منها، حيث تعمل الوكالات بنسخ أُرسلت إليها منذ سنوات، وتبتعد القواعد عن الأصول الفعلية. تعالج الأدلة المستضافة هذه المشكلة هيكلياً: رابط واحد يكون دائماً محدثاً، وكل قاعدة ترتبط بالأصول المعتمدة التي تحكمها (قسم الشعار يعرض ملفات الشعار)، وتنتشر التحديثات فوراً، كما يتيح التحكم في الوصول مشاركة الأدلة مع الوكالات والشركاء دون الحاجة إلى مرفقات البريد الإلكتروني.
فصل الأدلة عن نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) يعيد مشكلة التشتت على مستوى النظام؛ قواعد في أداة وملفات في أخرى، دون وجود ما يضمن ارتباطهما. أما عند إدارتهما معاً، تصبح العلاقة تشغيلية: تحمل الأصول قواعد استخدامها كبيانات وصفية، وتعرض البوابات الأدلة بجانب المجموعات التي تحكمها، وتختفي الأصول منتهية الصلاحية أو المستبدلة من كليهما في وقت واحد، وتدمج القوالب القواعد بداخلها بحيث يصبح الالتزام بالهوية هو الوضع الافتراضي وليس مجرد طموح.
تستضيف ioMoVo أدلة الهوية التجارية مباشرة بجانب المكتبة التي تحكمها، مع ربط القواعد بالأصول المعتمدة التي تصفها، وتقديمها عبر بوابات ioPortal ذات العلامة التجارية المخصصة والقوالب القابلة لإعادة التشكيل، مع خضوعها لنفس ضوابط الأذونات والحقوق المطبقة على الأصول نفسها. طالع صفحة إدارة أصول العلامة التجارية في ioMoVo.
ملف الـ PDF يتشتت ويصبح قديماً؛ أما الأدلة المستضافة فهي مصدر واحد محدث دائماً ومرتبط بالأصول الحية، وهذا هو الفرق بين نشر القواعد وبين فرض تطبيقها.
كل من يطبق قواعد العلامة التجارية، من موظفين ووكالات وشركاء، مع استخدام ضوابط الوصول بدلاً من النشر المفتوح في حال كانت استراتيجية العلامة التجارية حساسة.