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DAM vs MAM: ¿Qué necesita tu empresa?
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DAM vs MAM: ¿Qué necesita tu empresa?

Administración de activos
February 22, 2023

DAM y MAM suenan parecido, pero resuelven problemas distintos. Ambos ayudan a los equipos a almacenar, encontrar y compartir archivos. La diferencia radica en el tipo de archivos que gestionan y en qué equipos los utilizan.

Un sistema DAM (gestión de activos digitales) maneja todo tipo de archivos, desde imágenes y PDF hasta archivos de marca y videos cortos. Un sistema MAM (gestión de activos multimedia) está diseñado para video y audio, especialmente para archivos de producción de gran tamaño.

Esta guía explica la diferencia entre DAM y MAM, los compara lado a lado y le ayuda a decidir cuál se adapta mejor a su empresa.

¿Qué es la gestión de activos digitales (DAM)?

El software de gestión de activos digitales (DAM) es una biblioteca central para todo el contenido de una empresa. Almacena imágenes, logotipos, PDF, presentaciones, directrices de marca y videos cortos en un solo lugar. Los equipos de marketing, ventas y marca lo utilizan para encontrar el archivo correcto rápidamente y asegurarse de que todos usen la versión aprobada más reciente.

Sin un DAM, los archivos se dispersan en unidades compartidas, hilos de correo electrónico y aplicaciones de chat. Los equipos pierden tiempo buscando, recrean contenido que ya existe y utilizan logotipos obsoletos por error. Un DAM soluciona esto al darle a cada archivo un único hogar.

¿Cómo funciona una plataforma DAM?

Un DAM funciona en cuatro pasos sencillos:

  1. Carga. Los equipos añaden archivos a una biblioteca central o conectan las unidades que ya utilizan.
  1. Etiquetado. Cada archivo recibe metadatos: detalles como campaña, producto, región y derechos de uso. La IA puede añadir muchas de estas etiquetas automáticamente.
  1. Búsqueda. Los equipos buscan y filtran mediante esas etiquetas en lugar de rebuscar en carpetas.
  1. Compartir. Los permisos controlan quién puede ver, descargar o compartir cada archivo, tanto dentro como fuera de la empresa.

Beneficios de un sistema DAM

Un buen DAM hace mucho más que almacenar archivos. Los organiza para que las personas adecuadas encuentren el activo correcto en segundos.

1. Un solo lugar para cada activo. En una biblioteca extensa, a los equipos les cuesta encontrar el video, logotipo o foto correctos. Un DAM ofrece a todos un lugar centralizado para buscar, almacenar y compartir archivos.

2. Reutiliza el contenido que funciona. Un DAM ofrece al equipo de marketing una visión general de todos sus recursos. Los equipos pueden identificar qué contenido funciona bien y reutilizarlo en nuevas campañas en lugar de empezar desde cero.

3. Mejor colaboración. Las herramientas de chat son excelentes para mensajes rápidos, pero no para compartir archivos con colaboradores externos. Un DAM como ioMoVo te permite compartir recursos con equipos internos y socios externos sin necesidad de aplicaciones adicionales, lo que permite lanzar campañas con mayor rapidez.

4. Observa el rendimiento del contenido. Un DAM muestra qué recursos se utilizan y dónde. Puedes realizar un seguimiento de las descargas y las veces que se ha compartido el contenido por canal, región o producto.

5. Mantén el orden a medida que creces. A medida que tu negocio crece, también lo hace tu biblioteca de contenido. Un DAM mantiene ese crecimiento bajo control para que nada se pierda.

6. Apoya a ventas y marketing de forma conjunta. Tanto el equipo de ventas como el de marketing necesitan hojas de datos, casos de éxito e historias de clientes. Marketing los publica una vez y ventas los encuentra al instante.

7. Menos herramientas, menos trabajo manual. Un DAM sustituye las herramientas independientes de almacenamiento, enlaces para compartir y correos electrónicos de aprobación. En ioMoVo, estas funciones cubren ese trabajo:

  1. ioAI: etiquetado automático, reconocimiento facial y de voz, y transcripción
  1. ioPilot: búsqueda en lenguaje natural
  1. ioFlow: flujos de trabajo de aprobación
  1. ioPortal: portales personalizados para compartir externamente

Lee también:¿Qué es la gestión de metadatos y por qué es importante?

¿Qué es la gestión de activos multimedia (MAM)?

El software de gestión de activos multimedia (MAM) está diseñado para vídeo y audio. Maneja archivos de gran tamaño, rastrea cada versión de un clip y se conecta con herramientas de edición y transmisión. Las cadenas de televisión, los estudios y las redacciones utilizan el MAM para gestionar el material desde la ingesta y la edición hasta la emisión y el archivo.

Un DAM puede almacenar un vídeo. Un MAM lo comprende: el código de tiempo, las palabras pronunciadas, los rostros en pantalla y cada edición realizada durante el proceso.

¿Cómo funciona una plataforma MAM?

Un MAM sigue el ciclo de vida de un material audiovisual:

  1. Ingesta. El material llega desde cámaras, señales en vivo o almacenamiento. El MAM crea copias proxy ligeras para una visualización rápida.
  1. Indexación. La IA transcribe el habla, detecta rostros y etiqueta escenas, todo vinculado a códigos de tiempo precisos.
  1. Edición y revisión. Los editores trabajan en herramientas como Avid o Adobe Premiere mediante plugins. Los revisores dejan comentarios en fotogramas específicos.
  1. Entrega. El contenido final se envía a emisión, streaming o redes sociales, con subtítulos y el historial de versiones adjunto.
  1. Archivo. El material antiguo se traslada a un almacenamiento más económico, pero sigue siendo localizable.

Beneficios de la gestión de activos multimedia (MAM)

1. Edición más rápida. Los editores trabajan con archivos proxy pequeños en lugar de los originales pesados, por lo que los proyectos se abren y reproducen con fluidez.

2. Encuentre cualquier momento en su material. Busque por palabras habladas o rostros y salte directamente al código de tiempo exacto.

3. Se acabaron los clips perdidos. Cada versión de cada clip se rastrea, por lo que los equipos siempre saben cuál es el montaje final.

4. Cumplimiento normativo en radiodifusión. Las pistas de auditoría y los subtítulos ayudan a cumplir con las normas de emisión y accesibilidad.

5. Archivos seguros a largo plazo. Mueva el material antiguo a un almacenamiento de menor costo, manteniéndolo localizable y listo para su reutilización.

Conozca más sobre ioMoVo en el software de gestión de activos multimedia.

DAM frente a MAM: Comparativa detallada

En resumen: un DAM gestiona todo el contenido de marca y marketing, mientras que un MAM gestiona el audio y el vídeo durante la producción.

Característica DAM (Gestión de Activos Digitales) MAM (Gestión de Activos Multimedia)
Objetivo principal Organizar y compartir todo el contenido de marca y marketing Gestionar vídeos y archivos de audio durante la producción y difusión
Tipos de archivos Imágenes, logotipos, PDF, documentos, presentaciones y vídeos cortos Vídeos de larga duración, material audiovisual sin editar, archivos de audio y archivos de difusión profesional
Tamaño habitual de los archivos Desde kilobytes hasta unos pocos gigabytes Desde gigabytes hasta terabytes por proyecto
Usuarios principales Equipos de marketing, ventas, marca y creatividad Editores, productores, profesionales de radiodifusión y equipos de posproducción
Metadatos Campaña, producto, región y derechos de uso Códigos de tiempo, transcripciones, rostros, escenas y especificaciones técnicas
Búsqueda Por etiquetas, palabras clave y tipo de archivo Por palabras pronunciadas, rostros y códigos de tiempo exactos
Revisión y aprobación Comentarios y aprobaciones de archivos completos Comentarios precisos a nivel de fotograma en códigos de tiempo específicos
Integraciones Herramientas de oficina, CMS y herramientas de diseño Avid, Adobe Premiere, sistemas de difusión y reproducción
Control de versiones Última versión aprobada de cada archivo Cada edición y versión de cada clip
Archivado Archivado básico y fechas de vencimiento Almacenamiento por niveles para archivos audiovisuales a largo plazo

Muchos equipos necesitan ambos. ioMoVo combina funciones de DAM y MAM en una sola plataforma, para que los equipos de marketing y vídeo trabajen desde la misma biblioteca.

DAM frente a MAM: Casos de uso

El DAM sirve a casi cualquier sector que produzca contenido de marketing. El MAM sirve a sectores donde el vídeo y el audio son el producto en sí mismo.

Quién utiliza DAM:

  • Equipos de marketing: mantienen los activos de campaña, logotipos y directrices de marca en una biblioteca aprobada.
  • Venta minorista y comercio electrónico: gestionan miles de fotos y descripciones de productos en distintos canales.
  • Relaciones públicas y comunicación: comparten kits de prensa e imágenes aprobadas con socios de medios.
  • Turismo y hostelería: organizan fotos y vídeos de destinos para campañas y socios.
  • Educación: almacenan materiales de cursos, fotos y archivos de marca para campus y departamentos.
  • Sector inmobiliario, manufactura, arquitectura e ingeniería: gestione fotos de propiedades, especificaciones de productos, planos y hojas de ventas.
  • Organizaciones sin fines de lucro: mantenga organizados los materiales de donantes, informes y recursos de campañas en equipos pequeños.

Quiénes usan MAM:

  • Televisión y noticias: mueva el material grabado desde el campo hasta la sala de edición y emisión, rápidamente.
  • Cine y posproducción: haga un seguimiento de cada clip, versión y edición a lo largo de un proyecto.
  • Deportes: encuentre momentos destacados por jugador, jugada o código de tiempo a los pocos minutos de terminar un partido.
  • Producción musical y de audio: gestiona grabaciones, stems y masters.
  • Plataformas de streaming: prepara y entrega grandes bibliotecas de vídeo con subtítulos y metadatos.

¿Cuál es la opción adecuada para ti?

No hay un ganador único. La elección correcta depende de lo que gestiones y de quién lo utilice.

Elige un DAM si: la mayoría de tus archivos son imágenes, documentos y vídeos cortos, y tus usuarios son equipos de marketing, ventas o marca.

Elige un software MAM para vídeo si: manejas metraje de larga duración, necesitas revisión a nivel de código de tiempo o te conectas a Avid o Premiere.

Elige una plataforma que haga ambas cosas si: tienes equipos de marketing y equipos de producción de vídeo. Utilizar dos sistemas separados implica archivos duplicados, dos inicios de sesión y contenido que nunca llega al otro equipo.

ioMoVo combina DAM y MAM en una sola plataforma, por lo que ambos equipos trabajan desde la misma biblioteca. Además, se conecta al almacenamiento que ya utilizas, así que no hay una gran migración para empezar. Reserve una demostración para verlo con tus propios activos.

Preguntas frecuentes

Una plataforma DAM gestiona todo tipo de contenido de marca y marketing, como imágenes, documentos y vídeos cortos. Una plataforma MAM está diseñada específicamente para vídeos y archivos de audio, con funcionalidades como búsqueda por código de tiempo, edición mediante archivos proxy e integraciones con sistemas de difusión profesional.

Sí. La mayoría de las plataformas DAM permiten almacenar, previsualizar y compartir vídeos. Sin embargo, normalmente carecen de funcionalidades propias de MAM, como la revisión precisa a nivel de fotograma, las transcripciones vinculadas a códigos de tiempo y los complementos para Avid o Premiere. Para vídeos cortos de marketing, una plataforma DAM suele ser suficiente.

Los sistemas MAM suelen ser más caros porque gestionan archivos mucho más grandes y requieren mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento. El coste real depende del volumen de almacenamiento, el número de usuarios y las integraciones. Una plataforma combinada puede resultar más económica que mantener dos sistemas independientes.

Necesitas ambas si tu empresa cuenta con equipos de marketing y de producción de vídeo. En lugar de adquirir dos herramientas, muchas empresas eligen una única plataforma que cubra ambas necesidades, de modo que todo el contenido se encuentre en una biblioteca centralizada en la que se puedan realizar búsquedas.

DAM gestiona los archivos de marca y marketing. MAM gestiona la producción de vídeo y audio. PIM (gestión de información de productos) administra los datos de productos, como precios, especificaciones y descripciones, para el comercio electrónico.

Sí. ioMoVo combina DAM y MAM en una única plataforma impulsada por IA. Incluye etiquetado automático, reconocimiento de voz y facial, búsqueda en lenguaje natural, flujos de trabajo de aprobación y complementos para Adobe y Avid.

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February 22, 2023
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Jay Hajeer
Jay Hajeer
DAM vs MAM: diferencias clave y cuál necesita su empresa | ioMoVo
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