¿Qué es un sistema de gestión documental basado en la nube?

Nube, instalaciones locales y los modelos intermedios

El SaaS público es el más rápido de adoptar y el que requiere menos mantenimiento, pero el proveedor aloja sus documentos. La nube privada mantiene la misma elasticidad dentro de una infraestructura que usted controla. El modelo híbrido divide los datos según su sensibilidad: documentos rutinarios en la nube y clases reguladas en las instalaciones locales. Un despliegue totalmente aislado (air-gapped) elimina la exposición externa por completo. El modelo adecuado es una decisión basada en la clasificación de datos, no en una preferencia: los contratos y los archivos de recursos humanos conllevan obligaciones distintas a las de los archivos PDF de marketing.

Qué verificar antes de comprometerse

Dónde residen físicamente los datos y bajo qué jurisdicción; el cifrado y la propiedad de las claves; si puede utilizar su propio almacenamiento en lugar de pagar al proveedor para que lo aloje; las condiciones de salida, cómo recuperar millones de documentos y sus metadatos; y si el proveedor también ofrece despliegue en instalaciones locales en caso de que los requisitos se vuelvan más estrictos en el futuro.

Cómo aborda esto ioMoVo

ioMoVo funciona en la nube, de forma híbrida, en instalaciones locales o totalmente aislado desde una única plataforma, con BYOS (traiga su propio almacenamiento) en Ceph, sistemas compatibles con S3 y las principales nubes, de modo que el modelo de despliegue pueda seguir la clasificación de sus datos en lugar del modelo de negocio del proveedor. Consulte la página de la plataforma ioMoVo.